Program do budżetowania

Program do budżetowania to narzędzie umożliwiające przedsiębiorcom i menedżerom dokładne planowanie finansowe oraz kontrolowanie wydatków firmy. Dzięki niemu możliwe jest stworzenie szczegółowych budżetów na różne obszary działalności. Pozwala to na precyzyjne zarządzanie zasobami i eliminowanie ryzyka przekroczenia zaplanowanych kosztów.

System do zarządzania budżetem umożliwia monitorowanie przepływów finansowych i pomaga w bieżącej ocenie sytuacji ekonomicznej firmy. Każda decyzja związana z alokacją środków jest podejmowana na podstawie rzetelnych danych.

Główne funkcje systemu do budżetowania

System do budżetowania umożliwia tworzenie różnorodnych kosztorysów, zarówno na poziomie ogólnym, jak i szczegółowym. Dzięki elastycznym opcjom, użytkownicy mogą precyzyjnie przypisać środki do określonych działów, projektów czy zadań. Użytkownicy mogą ocenić potencjalne ryzyko finansowe i wprowadzić niezbędne korekty, zanim problemy staną się poważne. Ponadto, program wspiera raportowanie oraz eksportowanie danych w różnych formatach i jest pomocne w tworzeniu analiz czy dokumentów kontrolnych. Automatyczne generowanie raportów oszczędza czas oraz zmniejsza ryzyko błędów.

Korzyści płynące z wdrożenia oprogramowania do zarządzania budżetem

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania budżetem przynosi firmom szereg wymiernych korzyści, które bezpośrednio przekładają się na poprawę efektywności operacyjnej. Dzięki pełnej automatyzacji wielu procesów, takich jak analiza wydatków, przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić cenny czas, który wcześniej musieliby poświęcić na ręczne wprowadzanie danych i generowanie raportów.

Dlaczego warto wybrać nasz program do budżetowania?

Program do budżetowania jest rozwiązaniem doskonale sprawdzającym się w firmach o różnej skali działalności. Jego elastyczność pozwala na dostosowanie do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstw, a zaawansowane opcje analizy finansowej pomagają w podejmowaniu dobrych decyzji. Pełna integracja z innymi systemami finansowymi, powoduje, że stanowi on centralne narzędzie w zarządzaniu finansami firmy, umożliwiając jednocześnie łatwe monitorowanie wszystkich procesów budżetowych w jednym miejscu.
Dzięki prostocie obsługi, program do budżetowania firmy jest także łatwy do wdrożenia, nawet w firmach, które wcześniej nie korzystały z podobnych systemów. Zastosowanie takiego narzędzia przekłada się na lepsze zarządzanie kosztami i bardziej efektywne wykorzystywanie dostępnych środków, co w dłuższej perspektywie wpływa na wzrost rentowności i stabilności finansowej przedsiębiorstwa.

Co więcej oferuje system budżetowania?

Kosztorys i budżet

• Możliwość tworzenie kosztorysów na który składają się dowolne zdefiniowane przez użytkownika pozycje kosztowe wraz z przypisanym budżetem.
• Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
• Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie budżetu zadania
• Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS oraz plików MS Excel i OpenOffice Calc.
• Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
• Kosztorysy powykonawcze.
• Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
• Zakres rzeczowy zadania.
• Harmonogram rzeczowo-finansowy

Budżet

• Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych budowy.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
• Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
• Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
• Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
• Controlling

Materiały

• Rozliczanie budżetu materiałów użytych do realizacji budowy.
• Planowanie potrzeb materiałowych.
• Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
• Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
• Składanie zamówień na materiały do dostawców.
• Agregacja zamówień na materiały do dostawców.
• Przekazywanie przez Magazyn materiałów na zadania.
• Zwrot niewykorzystanego materiału z zadania do Magazynu.
• Obsługa materiału wytworzonego
• Rozliczanie budżetu materiałów inwestora (zleceniodawcy).

Zasoby budżetowe

• Rejestracja zasobów budżetowych realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
• Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
• Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
• Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
• Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.

Budżetowe rozliczanie pracowników

• Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
• Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
• Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu.
• Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

Budżetowe rozliczanie podwykonawców

• Generacja zleceń dla podwykonawców.
• Protokoły odbioru z podwykonawcami.
• Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
• Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
• Rozliczanie podwykonawców wg nakładów pozwala na wyodrębnienie z pozycji kosztorysowej konkretnego nakładu (robocizna, materiał,m sprzęt)
• Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
• Rozliczanie kaucji z podwykonawcami.

Sprzedaż i koszty zadania

• Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży zadania.
• Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu zadania.
• Rejestracja faktur kosztowych zadania.
• Dekretacja faktury na kilka budów
• Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy zadania.
• Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
• Rejestracja płatności za faktury.

Raporty i analizy

• Raport stopnia wykorzystania budżetu: całych budów, poszczególnych pozycji kosztorysowych lub etapów harmonogramu.
• Raport rentowności budowy – zaplanowanej i rzeczywistej
• Raport kosztów podwykonawców
• Raport kosztu pracowników
• Cashflow
• Raport kosztu maszyn i urządzeń
• Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
• Alarmy terminowe.