Program do zarządzania najmem

Ewidencja wynajmowanych nieruchomości

• Ewidencja wynajmowanych nieruchomości przedstawiona wg wielopoziomowej strukturze drzewa.
• Szczegółowe dane nieruchomości: adres, wykaz pomieszczeń, funkcja obiektu, powierzchnia netto, powierzchnia wspólna, powierzchnia brutto, dane administratora obiektu, księgi wieczyste, nr ewidencyjny gruntów, książka obiektu budowlanego itp.
• Naliczanie powierzchni wspólnych.
• Wykaz umów najmu związanych z daną nieruchomością.
• Wykaz kosztów związanych z daną nieruchomością (najem, media).
• Ewidencja wszystkich pomieszczeń będących częścią składową obiektów.
• Filtrowanie danych w wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.

Wyposażenie wynajmowanych nieruchomości

• Ewidencja wyposażenia wynajmowanych pomieszczeń i obiektów.
• Przesunięcia wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami i obiektami.
• Historia migracji wyposażenia po nieruchomości.
• Rozliczanie najemców z wyposażenia nieruchomości

Umowy najmu nieruchomości

• Ewidencja umów najmu nieruchomości.
• Aneksy do umów najmu.
• Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa najmu łącznie ze stawkami najmu oraz eksploatacją.
• Wykaz faktur najmu dotyczących danej umowy.
• Rejestr dokumentów wychodzących i przychodzących w ramach umowy najmu.
• Dodawanie załączników do umowy najmu.
• Rent-Roll

Umowy dotyczące eksploatacji nieruchomości

• Ewidencja umów generujących koszty eksploatacyjne na nieruchomościach (np.: prąd, woda, gaz, sprzątanie itp.).
• Aneksy do umów.
• Identyfikacja nieruchomości, których dotyczy umowa eksploatacyjna.
• Ewidencjonowanie faktur za media w ramach umowy.
• Dekretacja kwoty faktury na poszczególne pomieszczenia.
• Dodawania załączników do umów.

Liczniki

• Ewidencja liczników pomiaru mediów: gaz, prąd, woda itp.
• Przydział pomieszczeń do liczników.
• Rejestracja odczytów liczników.
• Rozliczanie najemców wg wskazań liczników.
• Zdalny odczyt liczników w standardzie MODBUS.
• Rejestracja faktur kosztowych i rachunków związanych z odczytami liczników.

Rozliczanie najmu

• Wystawianie faktur sprzedaży za wynajem.
• Rozliczanie zmiany powierzchni lokali w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
• Rozliczanie powierzchni wspólnej.
• Rejestracja faktur kosztowych za najem.
• Każda faktura jest ściśle powiązana z daną umową wynajmu.
• Możliwość wystawienia kilku faktur dla danego okresu rozliczeniowego w ramach jednej umowy wynajmu – wydzielanie pomieszczeń w ramach faktury.
• Ewidencja faktur wynajmu i najmu.
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur (załączników).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Wydruk dokumentów związanych z płatnościami gotówkowymi: KP, KW.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Kompozytor kolumn ewidencji faktur wraz z filtrowaniem danych umożliwia tworzenie dowolnych zestawień.
• Eksport ewidencji faktur do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.
• Import faktur z pliku MS Excel.

Rozliczanie eksploatacji

• Rejestracja faktur eksploatacyjnych.
• Identyfikacja faktur eksploatacyjnych w ramach umów eksploatacyjnych.
• Automatyczny podział kosztów eksploatacji na pomieszczenia proporcjonalnie wg powierzchni lub wskazań licznika.
• Ewidencja faktur eksploatacyjnych.
• Dołączanie elektronicznych wersji faktur eksploatacyjnych (załączniki).
• Monitorowanie płatności za faktury.
• Filtrowanie faktur wg wielu kryteriów pozwala szybko dotrzeć do żądanych informacji.
• Eksport ewidencji faktur eksploatacyjnych do plików: MS Excel, CSV, PDF, XML.
• Refakturowanie kosztów eksploatacyjnych na najemców.
• Raport rozliczenia eksploatacji – zestawienie refakturowanych (założonych wcześniej wg ryczałtu) kosztów eksploatacji w stosunku do kosztów rzeczywistych.

Obsługa mieszkańców i najemców

• Dostęp mobilny do e-kartoteki (smartfony, iphony, tablety, inne platformy posiadające dostęp do internetu).
• Zestawienie naliczeń, wpłat i sald.
• Głosowanie nad uchwałami.
• Forum komunikacyjne.