Oprogramowanie do zarządzania budżetem

Rozliczanie budżetu projektu

Oprogramowanie do zarządzania budżetem realizowanych projektów, zleceń, budów. Pozwala w czasie rzeczywistym monitorować koszty rzeczywiste realizowanych przedsięwzięć w stosunku do kosztów zaplanowanych w budżecie. Umożliwia tworzenie dokładnych kosztorysów z wyodrębieniem: podzadań, kategorii i pozycji kosztowych. Dokładne rozliczenie kosztów łącznie z rozliczeniem czasu pracy pracowników. Rozliczanie podwykonawców,  materiałów, pracy sprzętu i pracowników. Dokładne rozliczanie wynagrodzenia pracowników na poszczególne projekty w których pracownik był zaangażowany. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla kierowników i dyrektorów budów, jednostek sprawujących nadzór inwestorski oraz inwestorów budów.

Kosztorys

  • Możliwość tworzenie kosztorysów na który składają się dowolne zdefiniowane przez użytkownika pozycje kosztowe.
  • Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
  • Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania
  • Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA, RODOS oraz plików MS Excel i OpenOffice Calc.
  • Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
  • Kosztorysy powykonawcze.
  • Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
  • Zakres rzeczowy zadania.

 

Budżet

  • Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych budowy.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
  • Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
  • Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
  • Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

 

Materiały

  • Rozliczanie materiałów użytych do realizacji budowy.
  • Planowanie potrzeb materiałowych.
  • Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
  • Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
  • Składanie zamówień na materiały do dostawców.
  • Agregacja zamówień na materiały do dostawców.
  • Przekazywanie przez Magazyn materiałów na zadania.
  • Zwrot niewykorzystanego materiału z zadania do Magazynu.
  • Obsługa materiału wytworzonego
  • Rozliczanie materiałów inwestora (zleceniodawcy).

 

Zasoby realizujące projekt: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt

  • Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
  • Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
  • Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
  • Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
  • Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
  • Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
  • Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.

 

Rozliczanie pracowników

  • Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
  • Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
  • Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu.
  • Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

 

Rozliczanie podwykonawców

  • Generacja zleceń dla podwykonawców.
  • Protokoły odbioru z podwykonawcami.
  • Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
  • Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
  • Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.

 

Sprzedaż i koszty zadania

  • Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży zadania.
  • Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu zadania.
  • Rejestracja faktur kosztowych zadania.
  • Dekretacja faktury na kilkabudów
  • Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy zadania.
  • Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
  • Rejestracja płatności za faktury.

 

Raporty i analizy

  • Raport stopnia wykorzystania budżetu: całych budów, poszczególnych pozycji kosztorysowych lub etapów harmonogramu.
  • Raport rentowności budowy – zaplanowanej i rzeczywistej
  • Raport kosztów podwykonawców
  • Raport kosztu pracowników
  • Raport kosztu maszyn i urządzeń
  • Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
  • Alarmy terminowe.