Oprogramowanie do zarządzania zadaniami w organizacji umożliwia sprawne i dynamiczne zarządzanie różnego typu zadaniami zarówno wewnętrznymi jak i zewnętrznymi. Tworzenie harmonogramów i diagramu Gantta. Monitorowanie realizacji harmonogramu. Rozliczanie zasobów: pracowników i sprzętu wykorzystywanego przy realizacji zadań. Kontrola obciążenia zasobów. Rozliczanie wynagrodzeń i godzin pracowników na realizowane zadania.
Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji zadań o dowolnym układzie kolumn.
Filtrowanie zadań wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji zadań w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi.
Definiowanie dodatkowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól (Zobacz).
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
Harmonogram zadania
Tworzenie dowolnych harmonogramów na podstawie zdefiniowanych etapów.
Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyjne określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie zadania realizowane w zadanym okresie czasu.
Budżet finansowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
Budżet czasowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
Analiza zaawansowania zadania na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu.
Rozliczanie etapów harmonogramu.
Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu.
Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.
Rozliczanie pracowników
Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu.
Karta realizacji zadania przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.
Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
Teczka zadania
Rejestracja dokumentów związanych z realizacją zadania (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).