Wykonawstwo
Rozliczanie budów, zleceń i projektów
Oferty
Ewidencjonowanie ofert i zapytań ofertowych z podstawowymi informacjami o ofercie
- Ewidencja zapytań ofertowych i ofert wraz ze statusami pozwala zarządzań postępem prac nad przygotowaniem oferty.
- Kosztorys oferty pozwala przygotować dowolną kalkulację cenową w oparciu o słowniki oraz importy z plików zewnętrznych.
- Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji zapytań i ofert o dowolnym układzie kolumn, który można eksportować do plików lub drukować.
- Filtrowanie ofert i zapytań ofertowych wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych oraz uzyskanie żądanych zestawień.
- Definiowanie nowych pól wg potrzeb, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencji.
- Nadzór na terminem złożenia oferty w postaci alertów mailowych.
- Rozliczanie wadium
- Drukowanie ofert wg różnych szablonów.
- Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów wg własnych szablonów.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących oferty.
- Import zapytań ofertowych i ofert z plików: MS Excel, OpenOffice
- Eksport ewidencji ofert i zapytań ofertowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do ofert
Ewidencja zadań
Ewidencjonowanie prowadzonych zadań, którymi mogą być: zlecenia, budowy, usługi, projekty oraz podpisane umowy
- Ewidencja wykonywanych zadań (budowy, zlecenia, projekty) z uwzględnieniem statusu zadania umożliwia sprawną koordynację realizowanych zadań.
- Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
- Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie oraz dostęp do danych budowy.
- Definiowanie nowych pól wg potrzeb, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencji.
- Preliminarz budowy umożliwia zarządzanie zdarzeniami terminowymi takimi jak: spotkania, narady, konsultacje.
- Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów wg własnych szablonów.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących zadania.
- Import budów z plików: MS Excel, OpenOffice.
- Eksport budów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do zadań.
Kosztorys
Kosztorysowanie ofert i zadań, które jest punktem wyjścia do kontroli kosztów rzeczywistych oraz zakresu zrealizowanych prac
- Opcja przygotowywania kosztorysu manualnie przy wykorzystaniu formularzy i słowników pozycji kosztorysowych.
- Opcja importu kosztorysu z plików: ATH, GTM, ZGM, MS Excel, OpenOffice
- Integracja – opcja importu kosztorysu z programów kosztorysowych takich jak: NORMA, ZUZIA, RODOS.
- Edycja zbiorcza umożliwiająca szybką edycję całego kosztorysu wraz z narzutem i marżą.
- Wydruki kosztorysu o dowolnym układzie kolumn.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do pozycji kosztorysowych.
- Rejestracja zakresu zrealizowanego pozycji kosztorysowych w celu kontroli zaawansowania prac.
- Przypisywanie kosztów rzeczywistych do pozycji kosztorysowych w celu kontroli budżetu. Dekretacja faktur pozwala na dowolny podział faktury na kilka budów i kilka pozycji kosztorysowych.
- Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zaplanowanych (zabudżetowanych).
- Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
- Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
- Alerty o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
- Automatyczna generacja harmonogramu na podstawie kosztorysu.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących pozycji kosztorysowej.
- Eksport kosztorysu do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Harmonogram
Harmonogramowanie zadań umożliwiające planowanie oraz kontrolę terminów realizacji poszczególnych etapów zadania
- Opcja planowania harmonogramu manualnie przy wykorzystaniu formularzy i słowników etapów.
- Opcja importu harmonogramu z plików: MS Excel, MS Project.
- Prezentacja harmonogramu na diagramie Gantt’a.
- Raporty Cashflow
- Opcja generacji harmonogramu wg kosztorysu.
- Edycja zbiorcza umożliwiająca szybką edycję całego harmonogramu.
- Przypisywanie do etapu harmonogramu zasobów realizujących etap: pracownicy, sprzęt, podwykonawcy, inne.
- Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie widoków harmonogramu o dowolnym układzie kolumn.
- Zależności pomiędzy etapami: Finish To Start, Start To Finish.
- Współpraca z kalendarzami umożliwiająca określanie terminów z pominięciem dni wolnych.
- Rejestracja zaawansowania etapów harmonogramu.
- Integracja z preliminarzem pozwala na kontrolę terminów etapów harmonogramu – filtrowanie zadań wg planowanego terminu zakończenia etapu harmonogramu.
- Harmonogram rzeczowo-finansowy
- Prognozowanie przepływów pieniężnych
- Alerty o przekroczonych terminach etapów: alerty e-mail, zmiana koloru czcionki etapu przeterminowanego, filtrowanie zadań z przeterminowanymi etapami.
- Wydruki harmonogramu o dowolnym układzie kolumn.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących etapu harmonogramu.
- Eksport harmonogramu do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Zasoby
Rozliczanie zasobów (nakładów) takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy używanych przy realizacji zadania.
- Przydzielanie zasobów i nakładów do realizacji zadania takich jak: pracownicy, sprzęt, podwykonawcy wraz z planowanym zakresem prac.
- Zlecenia dla podwykonawcy.
- Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
- Karty pracy – rozliczanie zasobów wg jednostki rozliczeniowej: godziny, dni itp..
- Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
- Protokoły odbioru z podwykonawcami.
- Rozliczenia powykonawcze z podwykonawcami.
- Drukowanie dokumentów wg własnych szablonów.
- Rejestracja faktur kosztowych od podwykonawców i powiązanie ich z protokołem odbioru. Każda zarejestrowana faktura jest dostępna w module Finanse.
- Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów (np: zlecenia, umowy, protokoły) wg własnych szablonów.
- Kontrola budżetu przeznaczonego na zasoby.
- Eksport ewidencji zasobów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Materiały
Rozliczanie materiałów wykorzystanych do realizacji zadania
- Planowanie potrzeb materiałowych.
- Import materiałów z plików: ATH, GTM, ZGM, MS Excel, OpenOffice
- Import materiałów z programu kosztorysowego NORMA
- Zamówienia materiałowe wewnętrzne kierowane z zadania do magazynu.
- Zamówienia materiałowe zewnętrzne kierowane bezpośrednio do dostawcy.
- Realizacja zamówień wewnętrznych – dostawy materiałów z magazynu na zadanie.
- Realizacja zamówień zewnętrznych – dostawy materiałów bezpośrednio od dostawców na zadanie.
- Bezpośrednie dostawy materiałów od dostawcy na zadanie.
- Dołączanie dostaw materiałów do faktur kosztowych. Każda dostawa i faktura obciąża kosztem zadanie.
- Kontrola ilości i wartości materiałów wykorzystanych w stosunku do materiałów planowanych. Alarmy przekroczenia wartości planowanych.
- Rozliczanie materiałów na zadaniu w celu przekazania niewykorzystanych materiałów do magazynu.
- Materiał wytworzony na zadaniu i przekazanie go do magazynu.
- Eksport materiałów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Teczka zadania
Elektroniczne repozytorium dokumentów związanych z zadaniem
- Dodawanie pojedycznych dokumentów lub zestawów dokumentacji.
- Załączniki umożliwiające dodawanie do każdego z dokumentów ich wersji elektronicznej: skanów, zdjęć itp.
- Automatyczne wysyłanie załączników dokumentów jako e-mail.
- Kontrola braków dokumentacji na zadaniu.
- Dekretacja dokumentów w module Rejestr dokumentów pozwala przypisać jeden dokument do kilku budów.
- Zaawansowane mechanizmy filtrowania umożliwiają szybkie wyszukanie dokumentu.
- Eksport ewidencji dokumentów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Sprzedaż i koszty
Rejestr kosztów rzeczywistych i sprzedaży zadekretowanej na zadanie dla celów monitorowania rentowności rzeczywistej zadania
- Dekretacja na zadanie dokumentów kosztowych: faktury, rachunki, noty obciążeniowe, koszty wewnętrzne.
- Dekretacja umożliwia podział kosztów jednego dokumentu na kilka zadań, a w ramach zadania na kilka pozycji kosztorysowych.
- Łączenie faktur kosztowych z protokołami odbioru podwykonawcy oraz z dostawami materiałów.
- Wystawianie faktur sprzedażowych za realizację zadania.
- Faktury zaliczkowe częściowe i końcowe
- Każda faktura dodana do budowy jest automatycznie widoczna w ewidencji faktur modułu finansowego.
- Ograniczanie dostępu do wybranych dokumentów kosztowych i sprzedażowych.
- Załączniki z wersjami elektronicznymi dokumentów kosztowych.
- Eksport dokumentów kosztowych i sprzedażowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Rozliczanie kaucji z inwestorem i z podwykonawcami.
Plan pracy
Planowanie pracy pracowników, sprzętu i podwykonawców na zadaniach
- Planowanie pracy zasobów takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy.
- Planowanie pracy poprzez godzinowe lub zadaniowe przypisanie zasobów do zadań i pozycji kosztorysowych.
- Planowanie pracy umożliwiające rozpisanie dnia pracy na różne zadania.
- Autouzupełnianie umożliwiające szybkie i zbiorcze zaplanowanie całych brygad, jednostek organizacyjnych lub grup zasobów.
- Planowanie urlopów i innych zdarzeń.
- Kontrola zajętości zasobów w celu eliminacji przypadków w których można zaplanować ten sam zasób na kilka zadań w tym samym okresie czasu.
- Raport planowanego obciążenia i wydajności zasobów.
- Drukowanie grafików.
- Konfiguracja różnego rodzaju zestawień i raportów planu pracy z możliwością ich wydruku oraz eksportu do pliku.
- Import planu pracy z plików: MS Excel, OpenOffice.
- Eksport planu pracy do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Karty pracy
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, zasobów i podwykonawców
- Ewidencja czasu pracy zasobów takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy.
- Ewidencjonowanie czasu pracy poprzez godzinowe lub zadaniowe przypisanie zasobów do zadań i pozycji kosztorysowych.
- Ewidencja czasu pracy umożliwiająca rozpisanie dnia pracy na różne zadania.
- Autouzupełnianie umożliwiające szybkie i zbiorcze wypełnienie ewidencji czasu pracy całych brygad, jednostek organizacyjnych lub grup zasobów.
- Aktualizacja ewidencji czasu pracy wg planu pracy.
- Ewidencjonowanie urlopów i innych zdarzeń.
- Kontrola zajętości zasobów w celu eliminacji przypadków w których można wypełnić ewidencję czasu pracy dla danego zasobu na kilka zadań w tym samym okresie czasu.
- Raport rzeczywistego obciążenia i wydajności zasobów.
- Konfiguracja różnego rodzaju zestawień i raportów ewidencji czasu pracy z możliwością ich wydruku oraz eksportu do pliku.
- Karty drogowe pojazdów.
- Import ewidencji czasu pracy z plików: MS Excel, OpenOffice.
- Eksport ewidencji czasu pracy do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
B2B
Usługa „Business-to-Business” umożliwiająca komunikację online przez TelkomBud pomiędzy zleceniodawcą a podwykonawcą w zakresie zleconych zadań
- Zlecenia dla podwykonawcy zawierające zakres prac oraz termin realizacji.
- Podwykonawcy mają dostęp do swoich zleceń.
- Raportowanie przez podwykonawców zakresu zrealizowanego.
- Akceptacja zakresu zrealizowanego wyraportowanego przez podwykonawcę.
- Protokół odbioru z podwykonawcą.
- Historia zleceń podwykonawcy.