Oprogramowanie do kompleksowego zarządzania budowami, projektami oraz wszelkiego rodzaju zadaniami w których istotnym czynnikiem jest budżet, czas oraz zasoby wykorzystywane do realizacji tych zadań. System jest kompletnym narzędziem wspomagającym rozliczanie oraz obsługę realizowanych zadań w przedsiębiorstwach i organizacjach, obejmującym kluczowe funkcje takie jak: planowanie, organizacja pracy, monitoring, pomiar wyników, kontrola zasobów i wiele innych. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające dla: budownictwa ogólnego oraz specjalistycznego (telekomunikacja, teletechnika, elektroenergetyka itp.), rozliczania projektów w jednostkach badawczo -rozwojowych, nadzorów inwestorskich. Funkcje kontroli finansowej pozwalają z dużym wyprzedzeniem reagować na potencjalne przekroczenia budżetu.
Wykonawstwo
Rozliczanie budów, zleceń i projektów
Oferty
Ewidencjonowanie ofert i zapytań ofertowych z podstawowymi informacjami o ofercie
- Ewidencja zapytań ofertowych i ofert wraz ze statusami pozwala zarządzań postępem prac nad przygotowaniem oferty.
- Kosztorys oferty pozwala przygotować dowolną kalkulację cenową w oparciu o słowniki oraz importy z plików zewnętrznych.
- Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji zapytań i ofert o dowolnym układzie kolumn, który można eksportować do plików lub drukować.
- Filtrowanie ofert i zapytań ofertowych wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych oraz uzyskanie żądanych zestawień.
- Definiowanie nowych pól wg potrzeb, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencji.
- Nadzór na terminem złożenia oferty w postaci alertów mailowych.
- Rozliczanie wadium
- Drukowanie ofert wg różnych szablonów.
- Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów wg własnych szablonów.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących oferty.
- Import zapytań ofertowych i ofert z plików: MS Excel, OpenOffice
- Eksport ewidencji ofert i zapytań ofertowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do ofert
Budowy
Ewidencjonowanie prowadzonych zadań, którymi mogą być: zlecenia, budowy, usługi, projekty oraz podpisane umowy
- Ewidencja wykonywanych zadań (budowy, zlecenia, projekty) z uwzględnieniem statusu zadania umożliwia sprawną koordynację realizowanych zadań.
- Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
- Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybkie wyszukanie oraz dostęp do danych budowy.
- Definiowanie nowych pól wg potrzeb, tak aby były dostępne w formularzach oraz ewidencji.
- Preliminarz budowy umożliwia zarządzanie zdarzeniami terminowymi takimi jak: spotkania, narady, konsultacje.
- Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów wg własnych szablonów.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących zadania.
- Import budów z plików: MS Excel, OpenOffice.
- Eksport budów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do zadań.
Kosztorys
Kosztorysowanie ofert i zadań, które jest punktem wyjścia do kontroli kosztów rzeczywistych oraz zakresu zrealizowanych prac
- Opcja przygotowywania kosztorysu manualnie przy wykorzystaniu formularzy i słowników pozycji kosztorysowych.
- Opcja importu kosztorysu z plików: ATH, GTM, ZGM, MS Excel, OpenOffice
- Integracja – opcja importu kosztorysu z programów kosztorysowych takich jak: NORMA, ZUZIA, RODOS.
- Edycja zbiorcza umożliwiająca szybką edycję całego kosztorysu wraz z narzutem i marżą.
- Wydruki kosztorysu o dowolnym układzie kolumn.
- Nadawanie użytkownikom praw dostępu do pozycji kosztorysowych.
- Rejestracja zakresu zrealizowanego pozycji kosztorysowych w celu kontroli zaawansowania prac.
- Przypisywanie kosztów rzeczywistych do pozycji kosztorysowych w celu kontroli budżetu. Dekretacja faktur pozwala na dowolny podział faktury na kilka budów i kilka pozycji kosztorysowych.
- Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zaplanowanych (zabudżetowanych).
- Możliwość kontroli budżetu całych zadań, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących zadanie.
- Raporty zadań w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
- Alerty o wykorzystanym budżecie ponad 100%.
- Automatyczna generacja harmonogramu na podstawie kosztorysu.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących pozycji kosztorysowej.
- Eksport kosztorysu do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Harmonogram
Harmonogramowanie zadań umożliwiające planowanie oraz kontrolę terminów realizacji poszczególnych etapów zadania
- Opcja planowania harmonogramu manualnie przy wykorzystaniu formularzy i słowników etapów.
- Opcja importu harmonogramu z plików: MS Excel, MS Project.
- Prezentacja harmonogramu na diagramie Gantt’a.
- Raporty Cashflow
- Opcja generacji harmonogramu wg kosztorysu.
- Edycja zbiorcza umożliwiająca szybką edycję całego harmonogramu.
- Przypisywanie do etapu harmonogramu zasobów realizujących etap: pracownicy, sprzęt, podwykonawcy, inne.
- Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie widoków harmonogramu o dowolnym układzie kolumn.
- Zależności pomiędzy etapami: Finish To Start, Start To Finish.
- Współpraca z kalendarzami umożliwiająca określanie terminów z pominięciem dni wolnych.
- Rejestracja zaawansowania etapów harmonogramu.
- Integracja z preliminarzem pozwala na kontrolę terminów etapów harmonogramu – filtrowanie zadań wg planowanego terminu zakończenia etapu harmonogramu.
- Harmonogram rzeczowo-finansowy
- Prognozowanie przepływów pieniężnych
- Alerty o przekroczonych terminach etapów: alerty e-mail, zmiana koloru czcionki etapu przeterminowanego, filtrowanie zadań z przeterminowanymi etapami.
- Wydruki harmonogramu o dowolnym układzie kolumn.
- Prowadzenie spraw w elektronicznym obiegu dokumentów dotyczących etapu harmonogramu.
- Eksport harmonogramu do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Zasoby
Rozliczanie zasobów (nakładów) takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy używanych przy realizacji zadania.
- Przydzielanie zasobów i nakładów do realizacji zadania takich jak: pracownicy, sprzęt, podwykonawcy wraz z planowanym zakresem prac.
- Zlecenia dla podwykonawcy.
- Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
- Karty pracy – rozliczanie zasobów wg jednostki rozliczeniowej: godziny, dni itp..
- Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
- Protokoły odbioru z podwykonawcami.
- Rozliczenia powykonawcze z podwykonawcami.
- Drukowanie dokumentów wg własnych szablonów.
- Rejestracja faktur kosztowych od podwykonawców i powiązanie ich z protokołem odbioru. Każda zarejestrowana faktura jest dostępna w module Finanse.
- Kreator wydruków umożliwiający drukowanie dowolnych dokumentów (np: zlecenia, umowy, protokoły) wg własnych szablonów.
- Kontrola budżetu przeznaczonego na zasoby.
- Eksport ewidencji zasobów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Materiały
Rozliczanie materiałów wykorzystanych do realizacji zadania
- Planowanie potrzeb materiałowych.
- Import materiałów z plików: ATH, GTM, ZGM, MS Excel, OpenOffice
- Import materiałów z programu kosztorysowego NORMA
- Zamówienia materiałowe wewnętrzne kierowane z zadania do magazynu.
- Zamówienia materiałowe zewnętrzne kierowane bezpośrednio do dostawcy.
- Realizacja zamówień wewnętrznych – dostawy materiałów z magazynu na zadanie.
- Realizacja zamówień zewnętrznych – dostawy materiałów bezpośrednio od dostawców na zadanie.
- Bezpośrednie dostawy materiałów od dostawcy na zadanie.
- Dołączanie dostaw materiałów do faktur kosztowych. Każda dostawa i faktura obciąża kosztem zadanie.
- Kontrola ilości i wartości materiałów wykorzystanych w stosunku do materiałów planowanych. Alarmy przekroczenia wartości planowanych.
- Rozliczanie materiałów na zadaniu w celu przekazania niewykorzystanych materiałów do magazynu.
- Materiał wytworzony na zadaniu i przekazanie go do magazynu.
- Eksport materiałów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Teczka zadania
Elektroniczne repozytorium dokumentów związanych z zadaniem
- Dodawanie pojedycznych dokumentów lub zestawów dokumentacji.
- Załączniki umożliwiające dodawanie do każdego z dokumentów ich wersji elektronicznej: skanów, zdjęć itp.
- Automatyczne wysyłanie załączników dokumentów jako e-mail.
- Kontrola braków dokumentacji na zadaniu.
- Dekretacja dokumentów w module Rejestr dokumentów pozwala przypisać jeden dokument do kilku budów.
- Zaawansowane mechanizmy filtrowania umożliwiają szybkie wyszukanie dokumentu.
- Eksport ewidencji dokumentów do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Sprzedaż i koszty
Rejestr kosztów rzeczywistych i sprzedaży zadekretowanej na zadanie dla celów monitorowania rentowności rzeczywistej zadania
- Dekretacja na zadanie dokumentów kosztowych: faktury, rachunki, noty obciążeniowe, koszty wewnętrzne.
- Dekretacja umożliwia podział kosztów jednego dokumentu na kilka zadań, a w ramach zadania na kilka pozycji kosztorysowych.
- Łączenie faktur kosztowych z protokołami odbioru podwykonawcy oraz z dostawami materiałów.
- Wystawianie faktur sprzedażowych za realizację zadania.
- Faktury zaliczkowe częściowe i końcowe
- Każda faktura dodana do budowy jest automatycznie widoczna w ewidencji faktur modułu finansowego.
- Ograniczanie dostępu do wybranych dokumentów kosztowych i sprzedażowych.
- Załączniki z wersjami elektronicznymi dokumentów kosztowych.
- Eksport dokumentów kosztowych i sprzedażowych do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
- Rozliczanie kaucji z inwestorem i z podwykonawcami.
Plan pracy
Planowanie pracy pracowników, sprzętu i podwykonawców na zadaniach
- Planowanie pracy zasobów takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy.
- Planowanie pracy poprzez godzinowe lub zadaniowe przypisanie zasobów do zadań i pozycji kosztorysowych.
- Planowanie pracy umożliwiające rozpisanie dnia pracy na różne zadania.
- Autouzupełnianie umożliwiające szybkie i zbiorcze zaplanowanie całych brygad, jednostek organizacyjnych lub grup zasobów.
- Planowanie urlopów i innych zdarzeń.
- Kontrola zajętości zasobów w celu eliminacji przypadków w których można zaplanować ten sam zasób na kilka zadań w tym samym okresie czasu.
- Raport planowanego obciążenia i wydajności zasobów.
- Drukowanie grafików.
- Konfiguracja różnego rodzaju zestawień i raportów planu pracy z możliwością ich wydruku oraz eksportu do pliku.
- Import planu pracy z plików: MS Excel, OpenOffice.
- Eksport planu pracy do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
Karty pracy
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników, zasobów i podwykonawców
- Ewidencja czasu pracy zasobów takich jak: pracownicy, sprzęt i podwykonawcy.
- Ewidencjonowanie czasu pracy poprzez godzinowe lub zadaniowe przypisanie zasobów do zadań i pozycji kosztorysowych.
- Ewidencja czasu pracy umożliwiająca rozpisanie dnia pracy na różne zadania.
- Autouzupełnianie umożliwiające szybkie i zbiorcze wypełnienie ewidencji czasu pracy całych brygad, jednostek organizacyjnych lub grup zasobów.
- Aktualizacja ewidencji czasu pracy wg planu pracy.
- Ewidencjonowanie urlopów i innych zdarzeń.
- Kontrola zajętości zasobów w celu eliminacji przypadków w których można wypełnić ewidencję czasu pracy dla danego zasobu na kilka zadań w tym samym okresie czasu.
- Raport rzeczywistego obciążenia i wydajności zasobów.
- Konfiguracja różnego rodzaju zestawień i raportów ewidencji czasu pracy z możliwością ich wydruku oraz eksportu do pliku.
- Karty drogowe pojazdów.
- Import ewidencji czasu pracy z plików: MS Excel, OpenOffice.
- Eksport ewidencji czasu pracy do plików: MS Excel, CSV, XML, PDF.
B2B
Usługa „Business-to-Business” umożliwiająca komunikację online przez TelkomBud pomiędzy zleceniodawcą a podwykonawcą w zakresie zleconych zadań
- Zlecenia dla podwykonawcy zawierające zakres prac oraz termin realizacji.
- Podwykonawcy mają dostęp do swoich zleceń.
- Raportowanie przez podwykonawców zakresu zrealizowanego.
- Akceptacja zakresu zrealizowanego wyraportowanego przez podwykonawcę.
- Protokół odbioru z podwykonawcą.
- Historia zleceń podwykonawcy.
Program do zarządzania budową pozwala na bieżąco monitorować postęp realizacji, śledzić zużycie materiałów, koordynować zespoły oraz analizować koszty w kontekście zaplanowanego budżetu. Dzięki wbudowanemu mechanizmowi alertów, system sygnalizuje potencjalne przekroczenia już na etapie planowania, co daje czas na reakcję, zanim pojawią się poważne straty.
Wszystkie dane – od harmonogramów, przez kosztorysy, po stany magazynowe – są dostępne w jednym miejscu. To nie tylko oszczędność czasu, ale też eliminacja błędów wynikających z pracy na wielu niespójnych plikach.
Narzędzia do zarządzania projektami zintegrowane z dokumentacją
Każda inwestycja generuje ogrom dokumentów: projekty, specyfikacje, protokoły, raporty kosztowe. Nasze narzędzia do zarządzania projektami mają wbudowany system elektronicznego obiegu dokumentów, który automatycznie łączy dokumentację z odpowiednimi zadaniami, etapami i zespołami. Wszystko działa w ramach jednej platformy, bez konieczności korzystania z dodatkowych systemów. Ułatwia to nie tylko kontrolę, ale też komunikację między inwestorem, wykonawcą a podwykonawcami. Program do zarządzania projektami budowlanymi integruje się z popularnymi narzędziami zewnętrznymi, takimi jak NORMA, MS Project czy Excel, co umożliwia sprawne importowanie kosztorysów i harmonogramów oraz ich dalsze wykorzystanie w systemie.
Aplikacja do zarządzania projektami – dostęp z każdego miejsca
Aplikacja do zarządzania projektami zapewnia pełen dostęp online – bez względu na to, czy jesteś w biurze, na budowie, czy w trasie. Możesz w czasie rzeczywistym aktualizować dane, zatwierdzać etapy prac, kontaktować się z zespołem i przeglądać raporty. To nowy standard pracy w branży, w której mobilność stała się codziennością. Platforma umożliwia również wygodną współpracę B2B z podwykonawcami. Udostępnianie wybranych zadań i dokumentów staje się proste i bezpieczne, a nadzór nad realizacją – dużo bardziej efektywny.
Programy do zarządzania projektami dla wymagających
Moduł „Wykonawstwo” nie jest sztywnym systemem, który trzeba dopasowywać do firmy. To program do zarządzania projektami, który dopasowuje się do użytkownika. Możliwość tworzenia własnych szablonów, układów kolumn i definicji danych pozwala odwzorować w systemie konkretne procesy i standardy obowiązujące w Twojej organizacji. Niezależnie od tego, czy prowadzisz budownictwo ogólne, inwestycje w branży elektroenergetycznej, czy realizujesz zadania w ramach projektów badawczo-rozwojowych.