Program do zarządzania firmą budowlaną

TelkomBud dla budownictwa

Oprogramowanie do zarządzania firmą budowlaną umożliwia zarządzanie przedsiębiorstwem zarówno w aspekcie prowadzonych budów jak i w aspekcie wewnętrznych procedur firmowych takich jak: sekretariat, obieg dokumentów, wyposażenie, dział personalny itp. System jest wielomodułowym narzędziem informatycznym wspomagającym rozliczanie oraz obsługę realizowanych budów, obejmującym kluczowe obszary takie jak: ofertowanie, przygotowanie produkcjikosztorysowanie, planowanie zasobów realizujących budowę,  harmonogram budowlany, materiały, teczka budowy, sprzedaż i koszty. Doskonale nadaje się jako narzędzie wspomagające do prowadzenie różnego rodzaju budów.

Ofertowanie

  • Ewidencja złożonych ofert.
  • Dokumenty związane z ofertą w wersjach elektronicznych jako załączniki.
  • Monitorowanie zmian ceny oferty.
  • Dynamiczne tworzenie dowolnych zestawień i raportów ofertowych.
  • Filtrowanie ofert wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
  • Kompozytor kolumn wraz z filtracją danych umożliwiają tworzenie dowolnych zestawień i raportów.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.
  • Zakładanie budów na podstawie oferty. Wszystkie dane z oferty migrują do budowy.
  • Hiperłącza umożliwiające elastyczne przejście z budowy do oferty i odwrotnie.

 

Rozliczanie budów

  • Nadzór nad całym procesem realizacji budowy: rozliczanie pracowników, podwykonawców, materiałów.
  • Monitorowanie w czasie rzeczywistym kosztów rzeczywistych budów w stosunku do kosztów planowanych.
  • Niezależne rozliczanie dokumentacji projektowej i wykonawstwa.
  • Dostęp do całej historii realizacji budowy.

 

Ewidencja budów

  • Ewidencjonowanie prowadzonych budów w jednej spójnej bazie dla całej organizacji.
  • Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji budów o dowolnym układzie kolumn.
  • Filtrowanie budów wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych.
  • Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji budów w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi.
  • Definiowanie dodatkowych pól pozwala w sposób dynamiczny zdefiniować dowolne pole, którego nie ma w stanardowej wersji programu.
  • Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

 

Kosztorys budowy

  • Możliwość tworzenie wielu typów kosztorysów.
  • Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
  • Kalkulacja zadania umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości zadania
  • Import kosztorysów z programów kosztorysowych: NORMA, ZUZIA,  RODOS.
  • Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
  • Zakres rzeczowy budowy.

 

Budżet budowy

  • Przyporządkowanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych budowy.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych budów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących budowę.
  • Kontrola wykorzystania budżetu budowy pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w kórych koszty przewyższą zakładany budżet.
  • Raporty budów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
  • Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

 

Harmonogram budowy

  • Tworzenie dowolnych harmonogramów budowy na podstawie zdefiniowanych etapów.
  • Szablony harmonogramów umożliwiają szybkie tworzenie standardowych harmonogramów budowlanych.
  • Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyjne określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
  • Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
  • Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
  • Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
  • Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
  • Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
  • Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie zadania realizowane w zadanym okresie czasu.
  • Budżet finansowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
  • Budżet czasowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
  • Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
  • Analiza zaawansowania zadania na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu.
  • Rozliczanie etapów harmonogramu.
  • Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu.
  • Eksport harmonogramu do plików: CSV, MS Excel, MS Project.

 

Materiały wykorzystane na budowie

 

Zasoby realizujące budowę: sprzęt, pracownicy, podwykonawcy

  • Rejestracja zasobów realizujących budowę: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
  • Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
  • Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
  • Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
  • Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danej budowy.
  • Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danej budowy.
  • Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
  • Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu budowy.

 

Rozliczanie pracowników

  • Naliczanie kosztu planowanego pracowników na zadaniu na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
  • Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników na zadaniu na podstawie karty pracy i listy płac.
  • Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników na zadaniu (Zobacz).
  • Karta realizacji budowy przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

 

Rozliczanie podwykonawców

  • Generacja zleceń dla podwykonawców.
  • Protokoły odbioru z podwykonawcami.
  • Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
  • Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
  • Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconej budowy. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.

 

Teczka budowy

  • Rejestracja dokumentów związanych z realizacją budowy (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
  • Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).
  • Przesyłanie załączników e-mailem.
  • Obsługa dokumentów wychodzących i przychodzących.
  • Dekretacja dokumentów na etapy harmonogramu.
  • Kontrola braków dokumentów w teczce.
  • Zestawy dokumentów umożliwiają szybkie dołączenie wymaganych dokumentów do zadania.

 

Sprzedaż i koszty budowy

  • Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży zadania.
  • Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu zadania.
  • Rejestracja faktur kosztowych budowy.
  • Dekretacja faktury na kilka budów.
  • Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy budowy.
  • Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
  • Rejestracja płatności za faktury.

 

Raporty i analizy

  • Analiza finansowa prezentująca sprzedaż i koszty firmy z wyszczególnieniem działów (jednostek organizacyjnych).
  • Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
  • Alarmy terminowe.