Oprogramowanie do prowadzenia projektów TelkomBud jest narzędziem informatycznym do nadzoru całego procesu realizacji projektów. Pozwala na dokładne opracowanie budżetu i harmonogramu aby na ich bazie kontrolować odpowiednio stopień wykorzystania budżetu oraz terminowość realizacji etapów harmonogramu projektów. Wszystkie przekroczenia czy to budżetu czy czasu są monitowane użytkownikowi bezpośrednio w aplikacji systemu lub poprzez alery e-mail. System posiada wysoki stopień konfigurowalności co gwarantuje zastosowanie oprogramowania w jednostkach i firmach różnych branż.
Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji projektów o dowolnym układzie kolumn.
Filtrowanie projektów wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych i uzyskiwanie dowolnych zestawień i wydruków.
Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji projektów w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi
Definiowanie dodatkowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól.
Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
Zakres rzeczowy projektu.
Budżet projektu
Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych projektu.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych projektów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących projekt.
Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
Raporty projektów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.
Rozliczanie pracowników
Naliczanie kosztu planowanego pracowników realizujących projekt na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników realizujących projekt na podstawie karty pracy i listy płac.
Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników realizujących projekt.
Karta realizacji projektu przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.
Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.
Teczka projektu
Rejestracja dokumentów związanych z realizacją projektu (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).