Oprogramowanie do prowadzenia projektów

Prowadzenie i rozliczanie projektów

• Realizacja i nadzór nad całym procesem realizacji projektu.
• Niezależne rozliczanie dwóch podstawowych etapów cyklu życia projektu: dokumentacji projektowej i wykonawstwa.
• Otwarcie  zlecenia projektu.
• Dostęp do całej historii realizacji projektu.
• Controlling

Ewidencja projektów

• Ewidencjonowanie prowadzonych projektów w jednej spójnej ewidencji dla całej organizacji.
• Kompozytor kolumn umożliwia tworzenie ewidencji projektów o dowolnym układzie kolumn.
• Filtrowanie projektów wg wielu kryteriów umożliwia szybki dostęp do danych i uzyskiwanie dowolnych zestawień i wydruków.
• Manualne kolorowanie komórek tabeli ewidencji projektów w celu powiększenia ergonomii pracy z danymi
• Definiowanie dodatkowych pól. Zakres danych, które oferuje system w standardzie umożliwia dodanie do systemu dowolnego pola wraz z filtrowaniem danych wg tych pól.
• Eksport danych do plików: MS Excel, CSV.

Kosztorys projektu

• Możliwość tworzenie kosztorysów na który składają się dowolne zdefiniowane przez użytkownika pozycje kosztowe.
• Grupowanie pozycji kosztowych w kategorie.
• Kalkulacja projektu umożliwia tworzenie dowolnych schematów kalkulacji na podstawie których następuje automatyczne wyliczenie wartości projektu
• Import kosztorysów z programów kosztorysowych NORMA, ZUZIA.
• Kosztorysy wg umowy oraz wg aneksów. Możliwość rejestracji dowolnej liczby kosztorysów aneksowych.
• Kosztorysy powykonawcze.
• Analizy porównawcze kosztów wg umów, wg aneksu i powykonawczych.
• Zakres rzeczowy projektu.

Budżet projektu

• Przypisanie budżetu finansowego i czasowego do pozycji kosztowych projektu.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu na podstawie kosztów rzeczywistych w stosunku do kosztów zabudżetowanych. Możliwość kontroli budżetu całych projektów, pozycji kosztowych, etapów harmonogramu lub zasobów realizujących projekt.
• Kontrola wykorzystania budżetu pozwala reagować z wyprzedzeniem na sytuacje w których koszty przewyższą zakładany budżet.
• Raporty projektów w których stopień wykorzystania budżetu zbliża się do wartości granicznych.
• Alarmowanie o wykorzystanym budżecie ponad 100%.

Harmonogram projektu

• Tworzenie dowolnych harmonogramów na podstawie zdefiniowanych etapów.
• Szablony harmonogramów umożliwiają szybkie tworzenie standardowych harmonogramów.
• Współpraca z kalendarzami pozwala na precyzyje określenie czasu trwania poszczególnych etapów harmonogramu (np. uwzględnienie dni wolnych od pracy, urlopów itp.).
• Harmonogram rzeczowo-finansowy
• Przypisywanie zasobów realizujących etapy harmonogramu (pracownicy, maszyny i urządzenia, podwykonawcy)
• Harmonogram planowany oraz rzeczywisty.
• Przedstawienie harmonogramu na diagramie Gantt’a.
• Prezentacja harmonogramu planowanego i rzeczywistego na jednym diagramie Gantt’a w celu kontroli przesunięć czasowych.
• Prezentacja zasobów realizujących poszczególne etapy na diagramie Gantt’a.
• Harmonogram zbiorczy prezentujący wszystkie projekty realizowane w zadanym okresie czasu.
• Budżet finansowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu finansowego.
• Budżet czasowy etapów harmonogramu wraz z kontrolą stopnia wykorzystania budżetu czasowego.
• Szczegółowa rejestracja realizacji etapów harmonogramu.
• Analiza zaawansowania projektu na podstawie zaawansowania poszczególnych etapów harmonogramu.
• Rozliczanie etapów harmonogramu.
• Wystawianie faktur za poszczególne etapy harmonogramu.
• Eksport harmonogramu do plików: CSV, MS Excel, MS Project.

Materiały wykorzystane w realizacji projektu

• Rozliczanie materiałów użytych do realizacji projektu.
• Planowanie potrzeb materiałowych.
• Składanie zamówień na materiały do Magazynu z wyszczególnieniem miejsca dostawy oraz planowanego terminu dostawy.
• Obsługa zamówień na materiały przez Magazyn z wyszczególnieniem realnej daty dostawy.
• Składanie zamówień na materiały do dostawców.
• Agregacja zamówień na materiały do dostawców.
• Przekazywanie przez Magazyn materiałów na zadania.
• Zwrot niewykorzystanego materiału z zadania do Magazynu.
• Obsługa materiału wytworzonego.
• Rozliczanie materiałów inwestora (zleceniodawcy).

Zasoby realizujące projekt: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt

• Rejestracja zasobów realizujących zadanie: pracownicy, podwykonawcy, sprzęt, maszyny i urządzenia. Każdy zasób ma przypisaną: pozycję kosztową, etap harmonogramu, zakładany budżet (koszt).
• Koszt zasobów planowany i rzeczywisty.
• Kontrola stopnia wykorzystania budżetu zasobu jako wartość kosztu rzeczywistego w stosunku do kosztu planowanego.
• Czas realizacji zasobu planowany i rzeczywisty.
• Plan pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie poszczególnych planowanych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Karty pracy zasobów jako godzinowe rozpisanie rzeczywistych dni pracy związanych z realizacją danego zadania.
• Monitorowanie i kontrola obciążenia zasobów. Obciążenie planowane i rzeczywiste. Alarmowanie przeciążeń.
• Rozliczanie zasobów z powierzonego do realizacji zakresu zadania.

Rozliczanie pracowników

• Naliczanie kosztu planowanego pracowników realizujących projekt na podstawie planu pracy i warunków zatrudnienia.
• Naliczanie kosztu rzeczywistego pracowników realizujących projekt na podstawie karty pracy i listy płac.
• Rozliczenie wynagrodzeń i godzin pracowników realizujących projekt.
• Karta realizacji projektu przedstawiająca wykaz pracowników uczestniczących w zadaniu wraz z obciążeniem godzinowym.

Rozliczanie podwykonawców

• Generacja zleceń dla podwykonawców.
• Protokoły odbioru z podwykonawcami.
• Rękojmia i gwarancja podwykonawcy.
• Rozliczanie podwykonawców wg nakładów
• Weryfikacja i walidacja prac podwykonawców.
• Usługa B2B (Business To Business) umożliwiająca komunikację z podwykonawcami za pośrednictwem TelkomBud w zakresie zleconego zadania. Podwykonawcy rejestrują postęp prac dzięki czemu mamy rzeczywisty obraz sytuacji na zadaniu.

Teczka projektu

• Rejestracja dokumentów związanych z realizacją projektu (umowy, zlecenia, protokoły, zgody, mapy, geodezja, specyfikacje techniczne, pisma urzędowe).
• Możliwość dołączania załączników (elektronicznych wersji dokumentów).
• Przesyłanie załączników e-mailem.
• Obsługa dokumentów wychodzących i przychodzących.
• Dekretacja dokumentów na etapy harmonogramu.
• Kontrola braków dokumentów w teczce.
• Zestawy dokumentów umożliwiają szybkie dołączenie wymaganych dokumentów do projektu.

Sprzedaż i koszty projektu

• Wystawianie lub rejestracja faktur sprzedaży projektu.
• Sprzedaż wieloetapowa – w każdej fakturze sprzedaży można wyszczególnić pozycje kosztowe oraz etapy harmonogramu projektu.
• Rejestracja faktur kosztowych projektu.
• Dekretacja faktury na kilka projektów.
• Dekretacja kosztów na pozycje kosztowe i etapy projektu.
• Jedna spójna ewidencja faktur sprzedaży i kosztów.
• Rejestracja płatności za faktury.

Raporty i analizy

• Analiza finansowa prezentująca sprzedaż i koszty firmy z wyszczególnieniem działów (jednostek organizacyjnych).
• Analiza finansowa kontrahentów prezentująca sprzedaż i koszty wynikające z zadań i faktur z wyszczególnieniem kontrahentów.
• Prognozowanie przepływów pieniężnych
• Cashflow
• Alarmy terminowe.

Wygodne zarządzanie projektami online

Kompleksowy system do zarządzania projektem znacząco podnosi efektywność działań, umożliwiając zintegrowane planowanie i śledzenie postępów prac w czasie rzeczywistym. W efekcie pozwala na bieżąco oceniać przebieg i stan realizacji zadań. Praktyczny program do projektów umożliwia wygodne przydzielanie prac, ustalanie priorytetów i monitorowanie terminów. To pozwala na lepszą koordynację działań oraz uniknięcie opóźnień. Dodatkowo oprogramowanie do zarządzania projektami online ułatwia wymianę informacji, dzięki czemu korzystnie wpływa na współpracę między członkami zespołu. Z kolei analiza danych i raportowanie pozwala na dokładną ocenę wydajności projektów, umożliwiając wprowadzanie usprawnień w przyszłych działaniach. Prosty i polski program do zarządzania projektami zwiększa produktywność, poprawia jakość realizacji oraz wpływa na satysfakcję klientów.

Intuicyjny program do prowadzenia projektów

Oferowane przez nas systemy do zarządzania projektami są intuicyjne. Dzięki temu stają się proste i wygodne w obsłudze nawet dla użytkowników bez zaawansowanej wiedzy technicznej. Nasze rozwiązania umożliwiają sprawną i efektywną organizację procesów biznesowych, dzięki czemu przedsiębiorstwa mogą skupić się na osiąganiu swoich celów, a nie na zawiłościach technologicznych. Prostota oferowanego przez nas oprogramowania do prowadzenia projektów przekłada się na oszczędność czasu oraz minimalizację błędów logistycznych, co w rezultacie zwiększa efektywność operacyjną firm.